Estamos de novedad, la plataforma de correo electrónico de Gmail de Google ha cambiado de aspecto. Un nuevo diseño más moderno, y en algunos aspectos más funcional. Pero ¿sabes cómo buscar correos dentro de tu cuenta de Gmail? Te lo contamos en el siguiente artículo.
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El correo electrónico es un servicio web importante para el recibo y envío de mensajes por plataformas digitales. Gmail es uno de los medios digitales más renombrados para el almacenamiento en la nube.
Gmail facilita un espacio virtual para la comunicación personal y de empresas. Se caracteriza por presentar los mensajes en una bandeja de entrada donde se acumulan correos con años de antigüedad.
En ocasiones se dificulta encontrar correos en Gmail, sin embargo, Gmail presenta una barra de búsqueda para localizar fácilmente un mensaje. El buscador de Gmail presenta opciones importantes que debes aprovechar al máximo.
¿Cómo funciona el buscador de Gmail? ?
El buscador de Gmail te permite encontrar mediante filtros los correos que han sido enviados a la bandeja de entrada. Para sacarle provecho a esta herramienta te sugerimos utilizar Gmail en tu ordenador y sigue los siguientes pasos:
- Ingresa una frase o palabra clave en el recuadro de búsqueda ubicado en la parte superior de Gmail
- Presiona enter para obtener la lista de correos electrónicos
- Puedes definir la búsqueda con filtros para obtener resultados específicos
Filtros que puedes utilizar en la búsqueda de Gmail ?
Si pretendes realizar una búsqueda más específica basada en la fecha, etiqueta o destinatario, te explicamos algunos filtros que puedes establecer.
? Etiqueta
Una de las características de Gmail es la creación de etiquetas ya sea “Importante” “destacados” “recibidos” “borradores”. Dentro de la herramienta de búsqueda puedes agregar estas categorías para resultados precisos.
? Destinatario
Otra ventaja del buscador de Gmail es encontrar mensajes que hayas enviado o recibido a una dirección de correo electrónico. Solo debes ingresar el nombre o el email en la barra de búsqueda.
? Archivos adjuntos
Un filtro que resulta beneficioso para encontrar correos en Gmail es buscar de acuerdo al nombre del archivo o correos que incluyan archivos adjuntos. De esta manera los resultados mostrarán: documentos de Google, PDF, hojas de cálculo, presentaciones o material audiovisual.
? Fechas
Encuentra un contenido según la fecha de envío o recepción, puedes aplicar un periodo determinado para toparse con los correos recibidos durante el mes o año. En los resultados podrás obtener correos desde los más recientes hasta los más antiguos.
Para poder filtrar los mensajes más antiguos puedes escribir el siguiente comando en la barra de búsqueda “older_than:365d” el número de días puede ser modificado para resultados exactos.
? No leídos
Puedes aplicar la categoría de correos no leídos para tener una lista ordenada de correos que pasaste por alto.
? Lista de distribución
Si estás suscrito a alguna revista, canal informático, agencias publicitarias entre otros, que manejen lista de distribución hay una forma de encontrar sus correos o eliminar la suscripción. Puedes escribir “list” en la barra de búsqueda o el nombre de la compañía.
? Copias de carbón y copia oculta de mensajes
Otra manera de encontrar correos en Gmail es con las copias de mensajes puedes agregar en la barra de búsqueda:
- CC: [nombre del destinatario]
- CCO: [Nombre del destinatario]
Así tendrás las copias de los mensajes que has recibido o enviado dentro de esta opción.
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? Tamaño del correo
Un último filtro que puedes aplicar en la barra de búsqueda de Gmail es el tamaño del archivo, para ello se han ideado algunos formatos o comandos para facilitar y guiar la búsqueda. Son tres opciones para filtrar archivos o mensajes de igual o superior a una cierta cantidad de bytes.
- “Size: 1000000” indica los correos iguales o mayores a 1 MB
- “Larger:10000000” filtra los correos iguales o superiores a 10 MB
- “Smaller:10000000” filtra los mensajes iguales o inferiores a 10 MB
Herramientas para encontrar correos en Gmail ?
Hay aplicaciones o integraciones de Google que facilitan la búsqueda de correos, ya sea mediante conversaciones o contactos registrados. Algunas de las herramientas más efectivas son:
? Google Hangouts
Para los usuarios que mantienen un grupo de estudio, universidad, amistad o trabajo el historial de conversaciones de Google Hangouts le permitirá buscar palabras claves en los mensajes recibidos. Una plataforma clave para saltarse los filtros de Gmail y tener un orden de los correos.
? Google+
Esta “red social” fue eliminada de Google, aunque puedes seguir contando con etiquetas para tus correos.
Los círculos de Google + son una herramienta que empresas e instituciones realizan para mantener una estructura y segmentación de una comunidad. Además de compartir contenido de forma ordenada te ayuda a filtrar los correos mediante filtros cómodos que puedes establecer según tus contactos. Uno de los filtros más comunes es “familiares” “compañeros” “clientes” “trabajadores”.
Estas han sido algunas herramientas y filtros que puedes aplicar para encontrar un correo en Gmail, cada una de ellas generará resultados favorables desde cualquier dispositivo. Esperamos que los filtros y comandos sean de utilidad en la búsqueda de correos electrónicos.
